Artist Manager Assistant (m/w/d)

Wir sind AzureAgency - ein vielseitiges, junges und dynamisches Team von Expert:innen aus allen Sektoren der Creator Economy. Wir vereinen Perspektiven von Kreativschaffenden, Kampagnexpert:innen und Künstlermanager:innen zu einem gemeinsamen Ziel! Aus unserem Büro mitten in Köln betreuen und beraten wir unser Portfolio von namhaften Creator:innen und unterstützen sie beim Aufbau ihrer Karriere. Was uns einzigartig macht? Menschlichkeit und Persönlichkeit - wir leben einen einmaligen Zusammenhalt im Team und eine enge, persönliche Beziehung zu unseren Creator:innen und Kund:innen. Aufgaben • Unterstützung der Artist Manager bei der Betreuung von Kund*innen während Kampagnen. • Pflege, Anlage und laufende Aktualisierung aller Kampagnendaten im System. • Organisation von Terminen, Meetings und Abstimmungen zwischen Kund*innen, Creators und internen Teams (z. B. Strategie, Kreation, Legal, Finance). • Überwachung von Zeitplänen, Fristen und Freigabeprozessen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. • Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Pflege von Standardprozessen, Workflows und Vorlagen. • Unterstützung beim Aufbau und der Pflege langfristiger Kundenbeziehungen durch proaktive und serviceorientierte Betreuung. • Vorbereitung von Präsentationen, Reports oder Briefings für interne und externe Meetings. • Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung des Artist Managers. Qualifikation • Erste Erfahrung im Assistenz-, Projekt- oder Kampagnenbereich, idealerweise im Marketingumfeld. • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, sorgfältiges Arbeiten und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit. • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist, um als Schnittstelle zwischen allen Beteiligten zu agieren. • Flexibilität und eigenständige, proaktive Arbeitsweise. • Sicherer Umgang mit digitalen Tools, Projektmanagement-Software und Office-Anwendungen. Benefits • Ein motiviertes, kreatives und junges Team mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten • Ein modernes Büro direkt im Herzen Kölns • Flexible Arbeitszeiten und Hybrid-Work • Kostenloses Urban Sports-Abonnement über unser Firmenfitnessprogramm oder Deutschlandticket • Regelmäßige Events mit unseren Creator:innen und Partner:innen • Dein Input zählt - in einer sich stetig weiterentwickelnden Branche wachsen auch wir mit und begrüßen deine Ideen und Mitgestaltung • Topaktuelle Arbeitsgeräte von Apple Wir freuen uns auf dich! Find more English Speaking Jobs in Germany on Arbeitnow